Im Home-Office arbeiten – wie Sie die Aufgabe am besten angehen

Unsere Welt hat sich im Zuge der anhaltenden Pandemie verändert. Unter anderem die wirtschaftlichen Auswirkungen sind gravierend. Man könnte sogar sagen, dass die Gesundheitskrise Unternehmen härter trifft, als es während vieler Finanzkrisen der Fall war. In jedem Fall müssen sich Betriebe auf die derzeitige Situation einstellen.

Das betrifft meist auch die Mitarbeiter. Viele sind gezwungen, im Home-Office zu arbeiten. Gerade für Menschen, die das noch nie zuvor getan haben, kann die Arbeit im Home-Office eine echte Herausforderung darstellen. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen einige grundlegende Tipps geben, damit Sie wissen, wie Sie das Vorhaben am besten umsetzen.

Effizientes Arbeiten sollte im Vordergrund stehen

Mitarbeitern sollte bewusst sein, dass viele Unternehmen sich in einer kritischen Lage befinden.

Daher ist es umso wichtiger, dem Arbeitgeber seinen Wert zu zeigen. Wer es nicht hinkriegt, im Home-Office effizient zu arbeiten, riskiert seinen Job zu verlieren. Ganz zu schweigen davon, dass sich die Chancen auf einen möglichen Aufstieg beziehungsweise eine Gehaltserhöhung verschlechtern. Die Produktivität im Home-Office ist daher ein entscheidender Faktor, der nie außer Acht gelassen werden sollte.

Trotz dessen haben viele Mitarbeiter damit Probleme, im Home-Office eine ordentliche Leistung zu erbringen. Sie sollten das nicht. Versuchen Sie sich bewusst zu machen, dass sich die Arbeit im Home-Office per se nicht von der im Büro unterscheidet. Sie müssen dennoch eine gewisse Leistung erbringen.Wie Sie das letztendlich bewerkstelligen, bleibt Ihnen überlassen.

Es gibt jedoch einige Maßnahmen, die dabei helfen können. Manchmal sind es sogar ganz einfache Dinge. Es ist beispielsweise nicht ratsam, dass Sie im Schlafanzug arbeiten. Das mag vielleicht verlockend rüberkommen, wirkt sich jedoch negativ auf ihre Produktivität aus.

Zusammenhängen tut das mit psychologischen Aspekten. Wenn wir noch im Schlafanzug sind, befinden wir uns einfach nicht in der richtigen Stimmung zum Arbeiten. Nehmen Sie also eine kalte Dusche und ziehen Sie sich anständig an. Das ist auch im Home-Office wichtiger als Sie vielleicht denken.

Allerdings ist das nur die Spitze des Eisbergs. Generell gibt es viele Dinge, die Sie tun können, um produktiver zu arbeiten.

Ausreichend Licht ist wichtig

Sonnenlicht bringt zwei große Vorteile mit sich. Zum einen spart es Stromkosten ein, was vielen in Krisenzeiten nur recht sein dürfte. Zum anderen trägt Sonnenlicht erwiesenermaßen zu einer höheren Produktivität bei.

Sie schlagen also zwei Fliegen mit einer Klappe. Versuchen Sie daher stets, für ausreichend Sonnenlicht zu sorgen. Am besten wählen Sie auch Ihren Arbeitsplatz entsprechend. Eine lichtdurchflutete Arbeitsumgebung trägt indirekt zu einer effizienteren Arbeitsweise bei.

Das liegt auch daran, dass Sie einfach motivierter sind. Schließlich setzt Sonnenlicht Glückshormone frei.

Kommunikation spielt weiterhin eine Rolle

Die Kommunikation ist etwas, was häufig unter dem Home-Office zu leiden hat. Dabei ist eine gute innerbetriebliche Kommunikation ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Sie sollten sich daher darum bemühen, die Kommunikation im Unternehmen aufrechtzuerhalten.

Das ist beispielsweise wichtig, damit nicht alle Mitarbeiter an derselben Sache arbeiten und Prioritäten generell falsch gesetzt werden. Kommunikation ist in unserer heutigen Zeit problemlos mit sozialer Distanzierung vereinbar. Schließlich gibt es Dienste wie beispielsweise Skype, die online eine Kommunikation ermöglichen.

Es kommt auf die Ausstattung an

Einer der wichtigsten Faktoren beim Home-Office ist die Ausstattung. Einige grundlegende Dinge werden Sie brauchen, um von zu Hause aus arbeiten zu können.

Neben einem ordentlichen PC oder Laptop gehören dazu noch einige weitere Dinge. Wichtig ist beispielsweise ein ergonomischer Bürostuhl. In den meisten Unternehmen ist ein solcher vorhanden. Viele Menschen haben entsprechende Stühle jedoch nicht im Haushalt.

Das ist jedoch wichtig, da das Arbeiten im Home-Office ansonsten zu einer körperlichen Belastung werden kann. Ein bequemes Sitzen sollte zu jedem Zeitpunkt gegeben sein. Des Weiteren sind Drucker, Scanner und Kopierer wichtig. Wer nicht alles davon hat oder sich anschaffen möchte, kann prinzipiell auch ein Multifunktionsgerät nutzen.

Vorsicht vor Ablenkung

Im Home-Office effizient zu arbeiten, ist gar nicht so einfach.

Ein großes Problem stellen Ablenkungen dar. Eine Ablenkung kann eine ganz banale Sache wie die App von Netflix auf dem Desktop sein. Manchmal ist es schwierig, sich diesbezüglich zu beherrschen. Deswegen sollten Ablenkungen möglichst nicht in Reichweite sein.

Je weniger Sie mit ihnen konfrontiert werden, desto besser. Dann müssen Sie der Versuchung gar nicht erst widerstehen. Das ist nicht gerade förderlich für Ihre Konzentration. Passen Sie daher beispielsweise bei Ihrem Smartphone auf.

Am besten befindet es sich gar in einem anderen Raum.

Feste Arbeitszeiten

Selbst wenn es nicht erforderlich sein sollte, empfiehlt es sich, immer zu festen Arbeitszeiten zu arbeiten. Im Home-Office ist das gar nicht so einfach. Schließlich gilt es Arbeitszeit von Freizeit zu trennen. Um mögliche Probleme zu vermeiden, sollten Sie sich feste Arbeitszeiten setzen.

Planen Sie dabei allerdings auch ausreichend Pausen ein. Andernfalls kommt es noch dazu, dass Sie sich unnötigerweise überlasten. Das ist nicht erforderlich. Hauptsache Sie arbeiten effizient genug.